Acrobat-Tipp
Richtig korrigieren
mit Acrobat
Korrekturen können mit Acrobat (PDF) einfach und unmissverständlich markiert werden. Aber dafür müssen auch die korrekten Kommentarfunktionen verwendet werden. Nur so können Kosten und Zeit eingespart werden.
Die wichtigsten Kommentar-Werkzeuge
Notiz hinzufügen
Für allgemeine Anweisungen verwenden.
Text hervorheben
Fragen zur Textstelle oder Formatierungswunsch.
Text durchstreichen
Ersatzlos zu löschende Textstelle oder Zeichen.
Text ersetzen
Markierten Text durch diesen Text ersetzen.
Text einfügen
Text an Cursor-Position einfügen.
Zeichenwerkzeug
Anweisung zu Grafik- oder Bildstelle.
Vorteile bei korrekter Anwendung
- Die zu korrigierende Stelle ist exakt auszumachen.
- Jeder Kommentar kann als erledigt markiert werden.
- Eine Filterung der Kommentare ist möglich.
- Keine Handschriften, die entziffert werden müssen.
- Texte können via Copy&Paste übernommen werden.
- Es entstehen keine Missverständnisse der Korrekturanweisung.
- Ein Kommentar entspricht einer Korrektur.
Nachteile bei falscher Anwendung
- Mehrere Kommentareinträge betreffen dieselbe Korrektur.
- Kommentarliste ist lang und unübersichtlich.
- Die zu korrigierende Textstelle ist nicht klar auszumachen.
- Es ist unklar, ob ein Text ergänzt, gelöscht oder korrigiert werden muss.
- Sowohl das Vermerken der Korrektur im PDF als auch die Übernahme der Korrektur ins Layoutprogramm benötigt mehr Zeit.
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